Attendance Guidelines and Expectations

  • MVCS 2018-2019

    We value instructional time at MVCS and hope you will do all you can to maximize students’ time in the classroom. Below is a combination of guidelines from ACPS and the Code of Virginia on attendance. We hope to work with you to remove any barriers to regular student attendance, thus increasing learning in a given year.

    Attendance

    Each parent/guardian shall be responsible for their child’s regular and punctual attendance to school. If your child is unable to attend school due to an illness or another excused reason, it is your responsibility to contact the school on the day of the absence by calling 703-706-4460 or e-mailing the registrar at mariana.garcia-lezama@acps.k12.va.us. Parents may also submit a handwritten note to the main office. When a student fails to report to school on a scheduled school day without a valid excuse and no excuse is provided, school personnel will make every reasonable effort to contact the parent/guardian to verify and obtain an explanation of the absence. This contact will be recorded in the child’s attendance records.

    Absences

    • If a student has 3 consecutive illness days or has 5 total illness days, a doctor’s note must be provided to the school.
    • If a student has more than 3 unexcused absences, a letter will be sent home informing the parent/guardian of their child’s emerging attendance pattern.
    • If a student has more than 5 unexcused absences, the school principal and school social worker will meet with the parent to discuss the reasons for the absences and develop a plan to improve student attendance.
    • If the student continues to have unexcused absences after this meeting, the school social worker may refer the parent /guardian to the Attendance Review Panel at the Alexandria Court Service Unit.

    ***NOTE: Family vacations are UNEXCUSED absences***

    Tardy

    • If a student arrives after 8 am, he/she gets a tardy slip from the office before going to class. This is recorded in the student information system.
    • If a student has 5 tardies, a letter will be sent home informing the parent/guardian of their child’s emerging attendance pattern.
    • If a student has 10 tardies, the school principal and school social worker must make face-to- face contact with the parent to discuss the reasons for the tardies and develop a plan to improve his/her attendance.
    • If the student continues to have tardy issues following this meeting, the appropriate school staff will meet with the family to develop further interventions.

    Earlv Pick-Up

    • Students are dismissed at 2:35 pm.
    • The only valid reasons for early pick-up are doctor appointment and family emergencies.
    • If your child is picked up early without a valid excuse 3 times, a letter will be sent home informing the parent/guardian of their child’s emerging attendance pattern.
    • If your child is picked up early without an excuse more than 5 times, the school principal and school social worker must make face-to-face contact with the parent to discuss the reasons for the early dismissal and develop a plan to limit missed instructional time

     

    Pautas de asistencia y expectativas

    MVCS 2018-2019

    Nosotros le damos gran importancia al tiempo de enseñanza en MVCS y esperamos que usted haga t lo posible para maximizar el tiempo que el estudiante esta en clase. Este documento es una combinación de las guías de ACPS y el Código de Virginia sobre la asistencia. Esperamos poder trabajar con ustedes para sobrepasar cualquier barrera que se presente en cuanto a la asistencia regular del estudiante a la escuela, para así poder aumentar su aprendizaje del año escolar.

    Asistencia

    Cada padre/guardián debe ser responsable por la asistencia regular y puntual de su hijo/a a la escuela. Si su hijo/a no puede asistir ya sea por enfermedad o alguna otra razón con excusa, es su responsabilidad comunicarse con la escuela e1 día de la ausencia llamando at 703-706-4460 o mandando un correo electrónico a mariana.garcia-lezama@acps.k12.va.us. Los padres pueden mandar una nota a la oficina. Cuando un estudiante no llega a la escuela en un día ordinario y no recibimos una excusa, e1 personal de la escuela hará un esfuerzo razonable para llamar a los padres/guardianes para verificar y obtener una explicación sobre la ausencia. Este contacto será registrado en e1 record de asistencia del estudiante.

    Ausencias

    • Si un estudiante tiene 3 días consecutivos enfermo o tiene un total de 5 días enfermo, se debe de presentar a la escuela una nota del doctor.
    • Si un estudiante tiene más de 3 ausencias sin excusa, una carta será mandada a la casa informándoles a los padres/guardianes del patrón de asistencia que se está presentando.
    • Si un estudiante tiene más de 5 ausencias sin excusa, el director de la escuela y la trabajadora social se reunirán con el padre para hablar sobre las razones de las ausencias y desarrollar un plan para mejorar la asistencia del estudiante.
    • Si el/la estudiante continua faltando a la escuela sin excusa después de esta reunión la trabajadora social deberá referir al padre/guardián al Panel de Ausencias de la Unidad de Servicio de las Cortes de Alexandria.

    ***NOTA: Vacaciones familiares son ausencias SIN excusa***

    Tarde

    • Si un estudiante llega después de las 8 am e1/e11a recibirá un pase de tardanza en la oficina antes de ir a clase. Esto se registrara en e1 sistema de información del estudiante.
    • Si un estudiante tiene más de 5 tardanzas, una carta será mandada a la casa informando a los padres/guardianes del patrón de asistencia que se está presentando.
    • Si un estudiante tiene más de 10 tardanzas, el director de la escuela y la trabajadora social se reunirán con e1 padre para hablar de las razones de las tardanzas y desarrollar un plan para mejorar la asistencia del estudiante.
    • Si un estudiante continua con el problema de llegar tarde después de ésta reunión, el personal de la escuela se reunirá con la familia para desarrollar más intervenciones.
    • Recoger temprano
    • Los estudiantes salen de la escuela a las 2:35 p.m. Las únicas razones válidas para recoger a los estudiantes temprano son citas con e1 doctor y emergencias familiares.
    • Si a su hijo/a lo recogen temprano sin una excusa valida 3 veces, se enviara a casa una carta informándoles a los padres/guardianes del patrón de asistencia que se está presentando.
    • Si a su hijo/a lo recogen temprano sin una excusa valida más de 5 veces, el director de la escuela y la trabajadora social se reunirán con el padre para hablar de las razones por las cuales se va temprano y desarrollar un plan para limitar el tiempo que se pierde de la instrucción.